El ITIN se solicita con el Formulario W-7 del IRS, normalmente junto con una declaración de impuestos federal. Por correo, el trámite tarda alrededor de 7 semanas (de 9 a 11 semanas en temporada alta, del 15 de enero al 30 de abril, o si solicita desde el extranjero). A través de un Agente Tramitador Certificado (Certified Acceptance Agent, CAA), la solicitud se prepara y los documentos se verifican en 5 a 10 días hábiles, sin necesidad de enviar el pasaporte original al IRS. El IRS no cobra por emitir el ITIN; los costos provienen únicamente de la ayuda profesional que usted decida contratar.
Esta guía explica quién necesita el ITIN, qué documentos se aceptan, cómo llenar el W-7 paso a paso, cuánto cuesta cada vía y cómo verificar el estado de su solicitud.
Qué Es el ITIN (y Qué NO Es)
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number, o Número de Identificación Personal del Contribuyente) es un número fiscal de 9 dígitos emitido por el IRS. Siempre comienza con 9 y tiene el formato 9XX-XX-XXXX. Existe para que las personas que no califican para un Número de Seguro Social (SSN) puedan cumplir con sus obligaciones fiscales en Estados Unidos. Más detalles en what is an ITIN number.
Es igual de importante entender lo que el ITIN NO hace:
- El ITIN es únicamente para la administración de impuestos de EE. UU.
- El ITIN NO autoriza a trabajar en los Estados Unidos.
- El ITIN NO otorga ni cambia el estatus migratorio.
- El ITIN NO da derecho a beneficios del Seguro Social.
Cualquier servicio que le prometa lo contrario está dando información falsa. El ITIN sirve para declarar y pagar impuestos, abrir ciertas cuentas bancarias que generan intereses y cumplir con reportes fiscales — nada más.
Quién Necesita un ITIN
El ITIN es para personas que tienen una obligación o un propósito fiscal en EE. UU. pero no son elegibles para un SSN. Los casos más comunes:
- Extranjeros no residentes que deben presentar una declaración federal (por ejemplo, el Formulario 1040-NR).
- Dueños extranjeros de una LLC estadounidense con obligaciones de declaración personal.
- Cónyuges y dependientes de contribuyentes estadounidenses que no tienen SSN, cuando la ley permite incluirlos.
- Inversionistas extranjeros en bienes raíces u otros activos en EE. UU. que generan ingresos declarables.
- Personas que reclaman beneficios de un tratado fiscal entre su país y EE. UU. que exigen un número fiscal estadounidense.
- Titulares de cuentas bancarias que generan intereses y requieren un número fiscal para el reporte del banco al IRS (Formulario 1099-INT).
Si usted califica para un SSN, no puede solicitar un ITIN: el IRS rechaza solicitudes de personas elegibles para el Seguro Social.
Documentos Necesarios
El IRS exige documentos que prueben su identidad y su condición de extranjero. La regla central es simple: el pasaporte vigente es el único documento que sirve por sí solo. Sin pasaporte, necesita 2 de los 13 documentos aceptados.
| Documento | ¿Sirve solo? | Notas |
|---|---|---|
| Pasaporte vigente | Sí | El único documento independiente |
| Cédula de identidad nacional | No (necesita un segundo) | Debe mostrar foto, nombre, dirección, fecha de nacimiento y vencimiento |
| Licencia de conducir extranjera | No | Se combina con otro documento |
| Acta de nacimiento civil | No | Obligatoria para dependientes menores de 18 años sin pasaporte |
| Visa emitida por el Departamento de Estado | No | Se combina con otro documento |
| Licencia de conducir de EE. UU. | No | Se combina con otro documento |
| Tarjeta de identificación estatal de EE. UU. | No | Se combina con otro documento |
| Registro de votante extranjero | No | Se combina con otro documento |
| Tarjeta de identificación militar (EE. UU. o extranjera) | No | Se combina con otro documento |
| Registros médicos | No | Solo para dependientes menores de 6 años |
| Registros escolares | No | Solo para dependientes menores de 18 años |
Los documentos deben ser originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. Las fotocopias simples y las copias notariadas no se aceptan.
Las 3 Formas de Solicitar el ITIN
| Método | Tiempo total estimado | ¿Envía el pasaporte original? | Costo |
|---|---|---|---|
| Por correo al IRS | ~7 semanas (9–11 en temporada alta o desde el extranjero) | Sí, o copia certificada por la agencia emisora | Gratis (solo envío postal) |
| Agente Tramitador Certificado (CAA) | Preparación y verificación en 5–10 días hábiles + procesamiento del IRS | No: el CAA verifica y devuelve sus documentos | Tarifa del agente (itin.net: 497 dólares) |
| Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) | Cita previa + procesamiento normal del IRS | No: verifican en persona | Gratis (requiere estar en EE. UU.) |
Detalles de cada vía:
- Por correo. Envíe el W-7, la declaración de impuestos y sus documentos originales a: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Desventaja seria: su pasaporte viaja por correo y queda fuera de su poder durante semanas.
- Con un CAA. Un Agente Tramitador Certificado está autorizado por el IRS para verificar sus documentos de identidad. El agente prepara la solicitud en 5 a 10 días hábiles y su pasaporte nunca se envía al IRS. Es la vía habitual para quienes solicitan desde el extranjero.
- En un TAC. Los Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS verifican documentos en persona, solo con cita previa y dentro de EE. UU. Importante: no existe el ITIN "el mismo día" en ninguna vía; el número siempre lo emite el centro de procesamiento del IRS.
Paso a Paso: el Formulario W-7
- Determine su motivo de solicitud. El W-7 exige marcar una razón (de la "a" a la "h"): extranjero no residente que presenta declaración, dependiente o cónyuge, beneficio de tratado fiscal, etc.
- Prepare la declaración de impuestos federal. En la mayoría de los casos, el W-7 se adjunta a la declaración (por ejemplo, el 1040-NR). Las excepciones — tratados fiscales (Excepciones 1 y 2), reporte de intereses bancarios o hipotecarios — permiten solicitar sin declaración, con documentación de respaldo.
- Complete el W-7. Nombre legal completo tal como aparece en el pasaporte, dirección postal, dirección en el extranjero, fecha y país de nacimiento, ciudadanía y datos del documento de identidad. Guía detallada en IRS Form W-7 instructions step by step.
- Reúna los documentos de identidad. Pasaporte vigente, o 2 de los 13 documentos aceptados.
- Elija la vía de presentación (correo, CAA o TAC) y envíe o entregue el paquete completo.
- Espere la respuesta del IRS. Llega por carta: CP565 si el ITIN fue asignado, CP566 si falta información, CP567 si la solicitud fue rechazada.
Un error frecuente que causa rechazos: enviar el W-7 sin declaración de impuestos cuando no aplica ninguna excepción. Otro: documentos vencidos o nombres que no coinciden exactamente entre el formulario y el pasaporte.
Costos en 2026
| Concepto | Costo |
|---|---|
| Emisión del ITIN por el IRS | Gratis |
| Envío postal internacional con seguimiento | Variable (usted lo paga) |
| Tarifas de CAA en el mercado | Varían según el agente y el país |
| itin.net, CAA certificado por el IRS con garantía de devolución del 100% | 497 dólares (solicitud nueva) / 397 dólares (renovación) |
Si decide usar un agente, verifique que aparezca en la lista oficial de Acceptance Agents del IRS. Los precios completos están en la página de precios.
Cuánto Tarda y Cómo Verificar el Estado
Tiempos reales del IRS en 2026:
- Por correo: alrededor de 7 semanas en temporada normal.
- Temporada alta (15 de enero – 30 de abril) o desde el extranjero: de 9 a 11 semanas.
- Con un CAA: preparación y verificación de documentos en 5 a 10 días hábiles; después aplica el procesamiento normal del IRS.
Análisis completo de los plazos en how long does it take to get an ITIN.
No existe un rastreador en línea para el ITIN. Para verificar el estado, espere al menos 7 semanas desde el envío y llame al 1-800-829-1040 (desde EE. UU.) o al +1-267-941-1000 (desde el extranjero). Tenga a mano una copia de su W-7.
Las tres cartas que puede recibir:
- CP565: el ITIN fue asignado. Guarde esta carta de forma permanente.
- CP566: el IRS necesita más información o documentos. Responda dentro del plazo indicado (45 días) para no perder la solicitud.
- CP567: la solicitud fue rechazada. La carta explica el motivo; puede corregir y volver a presentar.
Renovación del ITIN
Un ITIN que no se usa en una declaración federal durante 3 años consecutivos vence el 31 de diciembre de ese tercer año. Presentar una declaración con un ITIN vencido retrasa el procesamiento y puede afectar créditos y reembolsos.
La renovación se hace con un nuevo Formulario W-7, marcando la opción de renovar un ITIN existente, con los mismos requisitos de documentos que una solicitud nueva. No hace falta adjuntar declaración de impuestos para renovar. Guía completa en ITIN renewal: when and how. Un CAA también puede preparar la renovación y verificar sus documentos.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es el ITIN?
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número de identificación fiscal de 9 dígitos que emite el IRS a personas que deben cumplir obligaciones fiscales en EE. UU. pero no califican para un Número de Seguro Social. Siempre comienza con 9 y tiene el formato 9XX-XX-XXXX.
¿Cómo se saca el ITIN?
Se solicita con el Formulario W-7 del IRS, normalmente adjunto a una declaración de impuestos federal. Hay tres vías: enviar todo por correo al IRS, acudir a un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) con cita, o usar un Agente Tramitador Certificado (CAA) que verifica sus documentos sin que el pasaporte original viaje al IRS.
¿Cuánto cuesta sacar el ITIN?
El IRS no cobra nada por emitir el ITIN. Los costos provienen de la ayuda profesional: un Agente Tramitador Certificado como itin.net cobra 497 dólares por una solicitud nueva y 397 dólares por una renovación.
¿Cuánto tarda el trámite del ITIN?
Por correo, alrededor de 7 semanas; de 9 a 11 semanas en temporada alta (del 15 de enero al 30 de abril) o si solicita desde el extranjero. Con un CAA, la solicitud se prepara y los documentos se verifican en 5 a 10 días hábiles, y después aplica el procesamiento normal del IRS.
¿Puedo sacar el ITIN sin una declaración de impuestos?
En general no: el Formulario W-7 se presenta junto con una declaración federal. Existen excepciones, como reclamar beneficios de un tratado fiscal (Excepciones 1 y 2) o el reporte de intereses bancarios o hipotecarios por parte de terceros, que permiten solicitar con documentación de respaldo en lugar de la declaración.
¿Qué documentos necesito para el ITIN?
Un pasaporte vigente es el único documento que sirve por sí solo. Si no tiene pasaporte, necesita 2 de los 13 documentos aceptados por el IRS — cédula de identidad nacional, licencia de conducir, acta de nacimiento, visa, entre otros — en original o copia certificada por la agencia emisora.
¿Tengo que enviar mi pasaporte original al IRS?
Solo si envía la solicitud por correo usted mismo. Un Agente Tramitador Certificado verifica el pasaporte y se lo devuelve, de modo que el original nunca viaja al IRS. Los TAC del IRS también verifican documentos en persona con cita previa.
¿El ITIN me autoriza a trabajar en Estados Unidos?
No. El ITIN es únicamente para la administración de impuestos de EE. UU. El ITIN NO autoriza a trabajar en los Estados Unidos, NO otorga ni cambia el estatus migratorio y NO da derecho a beneficios del Seguro Social.
¿Cómo verifico el estado de mi solicitud de ITIN?
No existe un rastreador en línea. Después de 7 semanas, llame al 1-800-829-1040 desde EE. UU. o al +1-267-941-1000 desde el extranjero. El IRS responde por carta: CP565 (ITIN asignado), CP566 (falta información) o CP567 (solicitud rechazada).
¿El ITIN vence?
Sí. Si el ITIN no se usa en una declaración de impuestos federal durante 3 años consecutivos, vence el 31 de diciembre de ese tercer año. Se renueva presentando un nuevo Formulario W-7 con la opción de renovación marcada.
¿Cómo renuevo un ITIN vencido?
Presente un nuevo Formulario W-7 marcando la opción de renovación, con los mismos documentos de identidad que una solicitud nueva; no hace falta adjuntar declaración de impuestos. Un CAA puede preparar la renovación por usted.
¿El ITIN cambia mi estatus migratorio?
No. El ITIN NO otorga ni cambia el estatus migratorio. Es un número exclusivamente fiscal que el IRS emite para procesar declaraciones y pagos de impuestos, sin ningún efecto sobre su situación migratoria.
